همیشه بین شرکت برگزار کننده همایش و کارفرما، موضوع شرح فعالیت ها مطرح و بعضا ممکن است با چالش نیز روبرو شود. از این رو در این مطلب از سایت سایت همایش گستر، قصد داریم مروری کلی بر فعالیت ها یم کنفرانس و همایش داشته باشیم. شما با مرور موارد ذیلو تقسیم آنه بین افراد و شرکت های مختلف باعث کاهش تنش در اجرا خواهید شد.
- طراحی و تشکیل ساختار علمی و اجرایی سازمانی همایش
- تشکیل دبیرخانه برای امور مکاتبات، اطلاع رسانی و تبلیغات و ……
- تدوین استراتژی برگزاری
- برنامه ریزی و چارت اجرای برگزاری ( قبل ، حین وبعد از برگزاری همایش)
- فعالیت بازاریابی و اسپانسریگ رویدادها
- اجرای کمپین خبری
- بررسی و انتخاب سالن با توجه به معیار هزینه، زمان، کلاس و …..
- شناسایی مخاطبان و بازار هدف
- اجرای کمپین تبلیغاتی
- تامین نیروی اجرایی متخصص
- دعوت از میهمانان ویژه و ارائه خدمات VIP بر حسب نیاز
- دعوت از سخنرانان و اساتید برجسته داخلی بر حسب موضوع همایش یا سمینار
- شناسائی سخنرانان و اساتید خارجی در زمینه مرتبط با رویداد و انجام کلیه مذاکرات و مکاتبات و امضای قراردادهای لازمه
- تامین سرویس های VIP رفت و آمد میهمانان ویژه و خارجی از فرودگاه و نیز در طول کنفرانس
- راه اندازی وب سایت همایش
- ارائه کلیه خدمات فیلمبرداری و تصویر برداری حرفه ای کنفرانس
- دعوت از گروهای فرهنگی و هنری متناسب با محتوای رویداد
- سازماندهی غرفه های نمایشگاهی و برگزاری نمایشگاه جانبی
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.