شرکت نمایشگاههای بین المللی جمهوری اسلامی ایران که به عنوان یکی از مهمترین شرکتهای تجاری و اقتصادی ایران به حساب می آید، با استفاده از امکانات و زیر ساخت های خود زمینه مناسبی را از طریق برپایی نمایشگاه های تخصصی و بین المللی جهت تولیدکنندگان، بازرگانان داخلی و خارجی مهیا ساخته است. از این رو برای ایجاد بستر مناسب، هر شرکت که قصد غرفه سازی نمایشگاهی دارد بایستی نسبت به اخذ مجوز غرفه سازی نمایشگاه اقدام کند.
از این رو در این مطلب قصد راهنمایی در خصوص مجوز غرفه سازی نمایشگاه تهران پرداخته و آن را شرح دهیم.
موسسه فرهنگی و هنری همایش گستر با گرید رتبه بندی آماده اجاره مجوز غرفه سازی می باشد.
مجوز غرفه سازی یک سند قانونی است که نشان میدهد که طرح غرفه شما برای شرکت در نمایشگاه تأیید شده است. برای دریافت این مجوز، شما باید مراحلی را طی کنید که در ادامه به آنها میپردازیم. همچنین باید توجه داشته باشید که برخی از برگزارکنندگان نمایشگاه ممکن است هزینههایی را برای صدور مجوز از شما دریافت کنند. بنابراین، قبل از شرکت در نمایشگاه، باید از شرایط و قوانین آن مطلع شوید.
مراحل دریافت مجوز غرفه سازی عبارتند از:
• طراحی و ارائه نمونه سه بعدی غرفه: شما باید طرح غرفه خود را بر اساس استانداردها و معیارهای مشخص شده توسط برگزارکننده نمایشگاه طراحی کنید. سپس باید نمونه سه بعدی طرح غرفه خود را به مجری نمایشگاه ارائه دهید تا بررسی و تأیید شود. این نمونه باید شامل جزئیات مربوط به ابعاد، مواد، رنگ، نور، صدا، گرافیک و فناوری غرفه باشد.
• ارائه مدارک شرکت غرفه ساز: شما باید مدارک شرکت غرفه ساز خود را به برگزارکننده نمایشگاه ارائه دهید تا صلاحیت و اعتبار شما را تأیید کند. این مدارک شامل جواز کسب، شناسنامه، کارت ملی، بیمه نامه مسئولیت مدنی، پروانه نظارت مهندس ناظر، سابقه کار و نمونه کارهای انجام شده هستند.
• پر کردن فرمهای مربوطه: شما باید فرمهای مربوطه را که توسط برگزارکننده نمایشگاه در اختیار شما قرار میگیرند، پر کنید و به همراه مهر و امضاء خود به آنها برگردانید. این فرمها شامل فرم 102 (تعهدنامه غرفه ساز)، فرم انشعاب برق، فرم معرفی نامه، فرم گرید نمایشگاهی و فرمهای دیگر هستند.
• پرداخت هزینه ها و دریافت مجوز: شما باید هزینه های مربوط به صدور مجوز غرفه سازی را که بر اساس متراژ و نوع غرفه محاسبه میشوند، به حساب برگزارکننده نمایشگاه واریز کنید و رسید آن را ارائه دهید. سپس باید مجوز غرفه سازی خود را از برگزارکننده نمایشگاه دریافت کنید. این مجوز باید در زمان نصب و تحویل غرفه به مجری نمایشگاه نشان داده شود.
با انجام این مراحل، شما میتوانید مجوز غرفه سازی خود را دریافت کنید و به ساخت و نصب غرفه خود بپردازید.
