برنامه ریزی و موارد لازم برای برگزاری همایش و سمینار را به صورت مختصر در ذیل آورده شده است

  1. مجوز برگزاری
  2. تشکیل کمیته علمی توسط گروه آموزشی
  3. تهیه پوستر و ارسال
  4. تهیه وب سایت
  5. پیگیری اسپانسرها
  6. دریافت مقالات و انجام داوری ها
  7. تشکیل کمیته اجرایی
  8. تعیین مقالات برگزیده شده (پوستر و سخنرانی)
  9. دریافت وجه ازارسال کنندگان مقالات
  10. ارسال دعوتنامه ها
  11. تهیه سین برنامه
  12. تهیه تندیس
  13. تعیین نوع تقدیر
  14. تهیه گواهی نامه شرکت در همایش
  15. تهیه جوایز
  16. تعیین سخنران-مجری-قاری-پذیرایی
  17. تعیین بخش های همایش
  18. برگزاری نمایشگاه
  19. برگزاریworkshop
  20. تهیه کتابچه و CD
  21. تسویه حساب مالی

لازم به ذکر است که برای رویدادهای ملی و بین المللی، کنفرانسهای عملی و هنری و ……. ممکن است که تغییراتی در برنامه ریزی و موارد لازم برای برگزاری روی دهد. برای مشاوره و راهنمایی در مورد برگزاری همایش و یا کنفرانس های خود با ما تماس بگیرید.

یکی از موارد مهم در برگزاری کنفرانس و همایش، وظایف رییس همایش می باشد. رئیس اگر به درستی به موارد مورد نظر احاطه نداشته باشد باعث تاثیر منفی بر همایش خواهد شد. بنابراین قصد داریم تا به صورت کلی وظایف رییس همایش را ذکر نمائیم.

رييس همايش:  یکی از شخصیت های علمی با تصویب هیات علمی می باشد
1 -نظارت عالی بر حس اجرایی و علمی گردهمایی و همایش بر اساس سیاست های کلی کنفرانس
2 -نظارت بر اجرا و پیشرفت امور مربوط در دو قسمت علمی و اجرایی و دستورات الزم به مسئولین قسمت ها در این زمینه
3 -تصمیم گیری در موارد خاص که از نظر سیاست های کلی همایش لازم الاجراست
4-صدور حکم دبیر همایش
5-صدور حکم مسئولین واحدها به پیشنهاد دبیر گردهمایی

همايش منطقه اي:

همایشی است که با شرکت صاحبنظران یک منطقه جغرافیایی خاص برگزار می شود و معموال مسائل آن منطقه  را مورد بررسی قرار می دهد. برگزاری همایش منطقه ای از تخصص های همایش گستر می باشد

همايش محلي:

همایشی است که با شرکت صاحبنظران یک واحد جغرافیایی خاص برگزار می شود و معموال مسائل آن  واحد)شهر،شهرستان و…( را مورد بررسی قرار می دهد.همايش ملي: همایشی است که با شرکت صاحبنظران از سراسر کشور و به زبان فارسی برگزار می شود.

همايش بين المللي:

همایشی است که با مشارکت یک یا چند سازمان یا انجمن تخصصی خارجی برگزار شود و دارای هدف و  موضوع بین المللی باشد. همچنین بخشی از سخنرانی ها و مقاله های علمی توسط شرکت کنندگان خارجی ارائه می شود.

 

برای شناخت بیشتر مخاطبان عزیز سایت، در این بخش به انواع همایش ها و تعریف آنها پرداخته ایم تا روند بررسی و اجرای آن را به راحتی شناخته و انجام دهند.

کنگره

شرکت کنندگان آن، نمایندگان دولت ها و سازمان ها یا متخصصان امور فرهنگی، ادبی، علمی، اجتماعی  وسیاسی و بطورکلی متفکران هستند که برای بحث و تبادل نظر و تصمیم گیری درباره موضوعی ویژه گرد هم  می آیند. چنین نشست هایی در سطح ملی یا بین المللی و به صورت دائمی یا موقت برگزار می شود. بیشتر  کنگره های بین المللی و جهانی بصورت سالیانه برگزار می شوند. کنگره غالبا برای چند روز طول می کشد و  دارای چندین جلسه همزمان است. کنگره معموال بزرگ تر و رسمی تر از کنفرانس، سمپوزیوم و کارگاه می  باشد.

سمینار

به سلسله سخنرانی های معموال یک روزه اطالق می شود که در آن صاحب نظران برای طرح یا بررسی یک یا  چند مسئله ی تخصصی و به منظور ارائه و مبادله ی اطالعات تازه و یافته های جدید گرد هم می آیند. سمینار  می تواند در سطح محلی، ملی و بین المللی تشکیل شود و تعداد شرکت کنندگان در آن محدود بوده و موضوع  ارائه شده معموال با داوری منسجم اولیه همراه نیست. برنامه کاری یک سمینار با هدف تقویت مهارت های
فراد شرکت کننده تنظیم می شود.

کنفرانس

نشست ها و اجتماعاتي كه به منظور شور و بحث در يك زمينه خاص تشكيل مي شود و در آن، افراد نقطه نظرات  خود را در باره مسايل و مشكالت مهم از طريق سخنراني، جلسات، پرسش و پاسخ، ميزگرد و گزارش مطرح مي
نمايند.  اين نشست ها مي تواند در طي يك روز يا به صورت جلسات دوره اي تشكيل گردد. چنانچه اين جلسات به صورت  ادواري تشكيل شود به آن كنفرانسهاي دوره اي اطالق مي شود.

سمپوزیوم

به جلساتی گفته می شود که در آن متخصصان یک فن، دیدگاه خود را درباره ی یک موضوع واحد از منظرهای مختلف  ارائه می کنند و در ادامه به بحث و تبادل نظر می پردازند .هدف نهایی آن نیز آگاه شدن متخصصان فن از دیدگاه  همکاران خود و در جریان قرار گرفتن از آخرین تحوالت و یافته های رشته تخصصی خود می باشد.